„Ein Kreditor.
1.000 Lieferanten.“

Das klingt zunächst übertrieben.

Ist in vielen Unternehmen jedoch Realität.

Genau darüber sprechen Joshua Weißenberger und ich in einer aktuellen Podcast-Folge.

Denn das eigentliche Problem liegt nicht in der Anzahl der Lieferanten.

Das Problem ist der Prozess dahinter.

In vielen Unternehmen läuft ein Einmalbedarf typischerweise so ab:

→ neuer Bedarf entsteht
→ neuer Lieferant wird gesucht
→ Lieferant wird angelegt
→ mehrere Abteilungen werden involviert

Zum Beispiel:

→ Einkauf
→ Buchhaltung
→ Stammdatenmanagement
→ Compliance

Und das alles für eine Bestellung über vielleicht 500 € oder 3.000 €.

Der Aufwand steht dabei oft in keinem Verhältnis zum eigentlichen Warenwert.

Die Folge:

Unternehmen sammeln über Jahre hunderte oder sogar tausende Kreditoren im System.

Mit erheblichen Konsequenzen:

→ hohe Prozesskosten
→ operative Reibungsverluste
→ fehlende Transparenz
→ Abstimmungsaufwand zwischen Abteilungen

In der Podcast-Folge sprechen wir deshalb darüber:

→ warum Unternehmen so schnell bei extrem vielen Kreditoren landen
→ welche versteckten Kosten dadurch entstehen
→ welche Auswirkungen das auf Einkauf, Buchhaltung und Fachbereiche hat
→ und wie ein Ein-Kreditor-Modell diese Komplexität deutlich reduziert

Besonders sichtbar wird das im Alltag.

Vor der Umstellung:

→ Rückfragen zwischen Abteilungen
→ fehlende oder unklare Belege
→ Chaos bei Wareneingang und Rechnungsbuchung

Nach der Einführung eines strukturierten Prozesses:

→ klare Bestellbezüge
→ vollständige Dokumentation
→ transparente Abläufe
→ weniger Abstimmungsaufwand

Das Ergebnis:

Einmalbedarfe werden nicht länger improvisiert abgewickelt –
sondern sauber gesteuert.

Oder wie wir es im Podcast formuliert haben:

„Am Ende liegen sich alle in den Armen.“

Hinter diesem Satz steckt ein ernstes Thema:

Wenn Prozesse sauber funktionieren, verbessert sich die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.