Willkommen zu unserem aktuellen Newsletter!

Wir sind erstmals auf den BME eLÖSUNGSTAGEN. Und wir bringen eine Lösung mit, die den Einkauf spürbar entlastet.

In dieser Ausgabe geht es genau darum:

Am 19. und 20. Mai sind wir in Düsseldorf – als Aussteller auf einer der wichtigsten Veranstaltungen rund um Digitalisierung im Einkauf. Warum Einmalbedarfe und C-Teile auf diese Bühne gehören, was unsere KKSC KI damit zu tun hat und wie du uns vor Ort treffen kannst. Kompakt. Praxisnah. Mit Terminbuchung.

Highlight des Monats für den Einkauf

Triff einmalbedarfe.de auf den BME-eLÖSUNGSTAGEN 2026

Besuche uns am 19. und 20. Mai auf den BME-eLÖSUNGSTAGEN 2026 und erfahre, wie KI Einmalbedarfe und C-Teile wirtschaftlicher macht.

Wir freuen uns sehr, dir mitteilen zu dürfen: einmalbedarfe.de ist auf den BME-eLÖSUNGSTAGEN 2026 vertreten.

Am 19. und 20. Mai 2026 treffen sich auf den BME-eLÖSUNGSTAGEN 2026 Entscheiderinnen und Entscheider aus Einkauf, Supply Chain, Finance und Digitalisierung, um über die Zukunft des eProcurement zu sprechen. Genau dort möchten wir mit dir ins Gespräch kommen.

Wir laden dich herzlich ein, uns vor Ort zu besuchen und mit uns darüber zu sprechen, wie Unternehmen ihre Beschaffung von Einmalbedarfen und C-Teilen deutlich einfacher, transparenter und wirtschaftlicher gestalten können — unabhängig davon, ob es um Warenlieferungen, Dienstleistungen, Software, Lizenzen oder insbesondere Seminare geht.

Warum Einmalbedarfe und C-Teile mehr Aufmerksamkeit verdienen

Einmalbedarfe und C-Teile werden im Einkauf häufig unterschätzt. Oft gelten sie als kleinteilig, operativ oder zu individuell, um strategisch betrachtet zu werden.

In der Praxis verursachen genau diese Bedarfe jedoch oft einen unverhältnismäßig hohen Aufwand:

• viele Einzelbestellungen
• zahlreiche Lieferanten und Kreditoren
• hoher Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen, Einkauf und Buchhaltung
• manuelle Preisvergleiche und Lieferantensuchen
• aufwendige Rechnungsprüfung
• geringe Transparenz über tatsächliche Kosten und Einsparpotenziale
• komplexe Abwicklung von Bedarfen wie Dienstleistungen, Software, Lizenzen und Seminaren

Hinzu kommt: Während Prozesskosten mittlerweile in vielen Unternehmen stärker betrachtet werden, bleiben die eigentlichen Einkaufskosten bei Einmalbedarfen und C-Teilen häufig unoptimiert.

Genau hier setzen wir mit einmalbedarfe.de an: Wir bündeln nicht nur klassische Warenlieferungen und C-Teile, sondern unterstützen auch bei der Abwicklung von Dienstleistungen, Software, Lizenzen und vor allem Seminaren — Bereiche, die im operativen Einkauf häufig besonders aufwendig sind.

Unser Ansatz: Prozesskosten senken und Einkaufskosten reduzieren

Viele eProcurement-Lösungen konzentrieren sich vor allem darauf, Abläufe zu digitalisieren und operative Prozesse effizienter zu machen. Das ist wichtig und richtig. Aus unserer Sicht reicht es jedoch nicht aus.

Denn der größte Mehrwert entsteht dort, wo Unternehmen nicht nur schneller und einfacher bestellen, sondern auch tatsächlich wirtschaftlicher einkaufen.

Mit dem Ansatz von einmalbedarfe.de unterstützen wir Unternehmen dabei, beide Ziele miteinander zu verbinden — über unterschiedliche Bedarfskategorien hinweg, von Warenlieferungen über Dienstleistungen bis hin zu Software, Lizenzen und Seminaren:

• Prozesskosten senken durch vereinfachte Beschaffungsabläufe
• Kreditoren reduzieren durch ein zentrales Ein-Kreditor-Modell
• Einkaufskosten senken durch intelligente Beschaffung und bessere Markttransparenz
• operative Teams entlasten durch weniger manuelle Recherche und Abstimmung
• Transparenz schaffen über Bedarfe, Lieferanten und Kostenstrukturen
• vielfältige Bedarfskategorien abwickeln — von Warenlieferungen über Dienstleistungen, Software und Lizenzen bis hin zu Seminaren

So wird aus einem vermeintlich kleinen operativen Thema ein messbarer Hebel für Einkauf, Finance und Fachbereiche.

KKSC KI: Der nächste Schritt für Einmalbedarfe und C-Teile

Ein zentraler Bestandteil unseres Ansatzes ist die KKSC KI.

Sie unterstützt dabei, Einmalbedarfe und C-Teile intelligenter zu sourcen, geeignete Bezugsquellen schneller zu identifizieren und Preisvorteile systematisch zu nutzen.

Damit geht der Nutzen deutlich über klassische Prozessautomatisierung hinaus. Die KKSC KI hilft dabei, aus unstrukturierten oder schwer vergleichbaren Bedarfen konkrete Beschaffungsvorteile zu machen.

Das bedeutet für Unternehmen:

• schnellere Identifikation passender Lieferanten
• bessere Vergleichbarkeit von Angeboten
• gezieltere Preis- und Marktanalyse
• geringerer manueller Aufwand im operativen Einkauf
• bessere Entscheidungsgrundlagen für den Einkauf
• Senkung der tatsächlichen Einkaufskosten

Gerade bei C-Teilen und Einmalbedarfen, die oft außerhalb standardisierter Kataloge oder Rahmenverträge liegen, entstehen dadurch neue Einsparpotenziale. Das gilt nicht nur für physische Waren, sondern auch für schwer standardisierbare Bedarfe wie Dienstleistungen, Software, Lizenzen und Seminare.

Warum wir auf den BME-eLÖSUNGSTAGEN 2026 sichtbar Position beziehen

Die BME-eLÖSUNGSTAGE sind für uns ein Pflichttermin, weil dort die entscheidenden Fragen des digitalen Einkaufs diskutiert werden:

Wie lassen sich Beschaffungsprozesse einfacher gestalten?Wie können Unternehmen operative Aufwände reduzieren?Wie wird eProcurement strategischer genutzt?Und wie kann künstliche Intelligenz echten wirtschaftlichen Mehrwert im Einkauf schaffen?

Wir sind überzeugt: Einmalbedarfe und C-Teile gehören auf diese Bühne.

Denn in kaum einem anderen Bereich treffen hoher Prozessaufwand, geringe Transparenz und ungenutzte Einkaufspotenziale so deutlich aufeinander. Gleichzeitig bieten moderne Technologien wie KI genau hier die Möglichkeit, Einkauf und Finance spürbar zu entlasten.

Besuch uns auf den BME-eLÖSUNGSTAGEN 2026

Wir laden dich herzlich ein, uns auf den BME-eLÖSUNGSTAGEN 2026 zu besuchen.

Wann: 19. und 20. Mai 2026

Wo: Düsseldorf

Lass uns gemeinsam darüber sprechen, wie dein Unternehmen Einmalbedarfe und C-Teile künftig einfacher, schneller und günstiger beschaffen kann — von Warenlieferungen über Dienstleistungen, Software und Lizenzen bis hin zu Seminaren.

Ob du bereits konkrete Herausforderungen im operativen Einkauf hast, deine Kreditorenanzahl reduzieren möchtest oder nach neuen Einsparpotenzialen durch KI suchst: Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch mit dir.

Vereinbare gerne schon vorab einen Gesprächstermin

Wenn du sicherstellen möchtest, dass wir ausreichend Zeit für dein Anliegen haben, vereinbare gerne bereits vor der Messe einen Termin mit uns.

Klicke dazu hier: https://einmalbedarfe.de/kontakt-aufnehmen/

Wir freuen uns darauf, dich auf den BME-eLÖSUNGSTAGEN 2026 persönlich kennenzulernen.

Herzliche Grüße

Kivanc Karakoc

Zusammenfassung der spannendsten Einblicke

Bleibe auf dem neuesten Stand mit unseren Top-Insights des Monats. Hier findest du praxisnahe Ratschläge rund um Einkauf und Storys aus der Geschäftswelt.

1. Eine Bestellung für 12 € – ein Prozess für 350 €. (mehr…)
2. So gut wie jeder Einkäufer kennt es. (mehr…)
3. Gestern wurde im Einkauf mehr Geld versteckt als in jedem Osternest. 🪺 (mehr…)
4. Es gibt keinen Fachkräftemangel im Einkauf. (mehr…)

Insight des Monats

Manchmal trifft ein Beitrag einen Nerv. Dieser Post von uns hat im letzten Monat besonders viel Resonanz ausgelöst – weil sich fast jeder im Einkauf darin wiederfindet.

Interessiert an weiteren Insights und strategischen Ratschlägen? Besuche unsere Webseite oder unseren YouTube Kanal für mehr Informationen und direkten Zugang zu unseren Ressourcen:

Zur Webseite: https://kivanckarakoc.de/

Zur neuen Einmalbedarfe-Webseite: https://einmalbedarfe.de/

Zum YouTube Kanal mit spannenden Videos rund um Einkauf und Supply Chain: https://www.youtube.com/channel/UCK8NssVWXbKwOFE1ENxELVA

Vielen Dank für deine Aufmerksamkeit und bis zum nächsten Mal,

Kivanc Karakoc

Gründer & Geschäftsführer