Wie sieht der Einkauf im Jahr 2030 aus?

Diese Frage klingt nach Zukunftsmusik. Viele der Veränderungen, die den Einkauf bis dahin prägen werden, sind jedoch längst sichtbar.

Auf den BME eLÖSUNGSTAGEN hatte ich die Gelegenheit, genau darüber in einem Branchen-Interview gemeinsam mit Einkaufsverantwortlichen aus unterschiedlichen Branchen zu diskutieren.

Dabei wurde schnell deutlich: Obwohl sich Unternehmen, Branchen und Warengruppen unterscheiden, ähneln sich viele der Herausforderungen.

KI verändert Arbeitsweisen. Regulatorische Anforderungen beschäftigen Einkaufsorganisationen. Globale Unsicherheiten beeinflussen Preise und Lieferketten. Gleichzeitig steigt der Druck, Kosten zu reduzieren und mit begrenzten Ressourcen mehr zu erreichen.

Die entscheidende Frage für den Einkauf der Zukunft lautet deshalb nicht nur, welche neuen Technologien verfügbar sein werden.

Sondern: Wie schafft der Einkauf Kapazität für die Aufgaben, bei denen er tatsächlich strategischen Mehrwert erzeugt?

Einkauf 2030: Welche Entwicklungen werden entscheidend?

Niemand kann exakt vorhersagen, wie eine Einkaufsabteilung 2030 organisiert sein wird.

Aus unserer heutigen Projektpraxis lassen sich jedoch mehrere Entwicklungen erkennen, die den Einkauf zunehmend prägen.

Drei Themen stehen dabei besonders im Mittelpunkt:

1. KI und Automatisierung
2. Nachhaltigkeit und regulatorische Anforderungen
3. wirtschaftlicher Druck und volatile Beschaffungsmärkte

Diese Entwicklungen sollten allerdings nicht isoliert betrachtet werden.

Sie verstärken sich gegenseitig.

Je mehr Anforderungen der Einkauf erfüllen muss, desto wichtiger werden effiziente Prozesse, verfügbare Daten und eine klare Priorisierung.

1. KI im Einkauf wird vom Experiment zum Werkzeug

KI ist längst kein reines Zukunftsthema mehr.

Viele Einkaufsorganisationen experimentieren bereits mit generativer KI, automatisierten Analysen oder digitalen Assistenten.

Die Anwendungsmöglichkeiten reichen beispielsweise von der Unterstützung bei:

• Vertragsanalysen
• Lieferantenrecherchen
• Marktanalysen
• Preisvergleichen
• Datenaufbereitung
• Kommunikation
• Auswertungen
• wiederkehrenden operativen Aufgaben

bis hin zu komplexeren Workflows und KI-Agenten.

Bis 2030 dürfte sich deshalb weniger die Frage stellen, ob KI im Einkauf eingesetzt wird.

Entscheidend wird sein, wo sie sinnvoll eingesetzt wird.

KI kann schlechte Prozesse nicht reparieren

Dabei gibt es allerdings eine wichtige Voraussetzung.

KI baut auf bestehenden Prozessen und Daten auf.

Wenn Verantwortlichkeiten unklar sind, Daten fehlen oder ein Prozess bereits heute nicht sauber funktioniert, wird er durch KI nicht automatisch besser.

Im Gegenteil: Automatisierung kann bestehende Schwächen sogar skalieren.

Deshalb sollte die Reihenfolge lauten:

Prozess verstehen → Prozess verbessern → Datenbasis schaffen → geeignete KI-Anwendung identifizieren → automatisieren.

Unternehmen, die diese Grundlagen heute schaffen, besitzen eine wesentlich bessere Ausgangsposition für den Einkauf von 2030.

2. Die Rolle des Einkäufers verändert sich

Wenn KI und Automatisierung zunehmend operative und repetitive Tätigkeiten übernehmen, verändert sich auch die Rolle des Menschen im Einkauf.

Das bedeutet nicht, dass Einkäufer überflüssig werden.

Es bedeutet vielmehr, dass sich ihr Schwerpunkt verschiebt.

Mehr Kapazität kann beispielsweise entstehen für:

• strategisches Lieferantenmanagement
• Verhandlungen
• Risikomanagement
• Marktbeobachtung
• Entwicklung alternativer Beschaffungsstrategien
• interne Abstimmung mit Fachbereichen
• strategische Entscheidungen

Genau darin liegt eine der großen Chancen der Digitalisierung.

Technologie sollte nicht zusätzliche Arbeit erzeugen.

Sie sollte Kapazität freisetzen.

3. Regulatorik bleibt eine Herausforderung

Neben der Technologie beschäftigt viele Einkaufsorganisationen ein vollkommen anderes Thema: regulatorische Anforderungen.

Gerade die Entwicklungen rund um Nachhaltigkeit und Lieferkettenregulierung haben in den vergangenen Jahren gezeigt, wie schwierig die Situation für Unternehmen werden kann.

Anforderungen verändern sich. Regelungen werden angepasst. Politische Rahmenbedingungen entwickeln sich weiter.

Für Unternehmen entsteht dadurch Unsicherheit.

Aus unserer Projektpraxis zeigt sich dabei häufig nicht unbedingt ein fehlender Wille zur Umsetzung.

Die größere Herausforderung besteht darin, regulatorische Anforderungen in konkrete, praktikable Einkaufsprozesse zu übersetzen.

Der Einkauf braucht Planungssicherheit

Unternehmen benötigen klare Rahmenbedingungen, um Prozesse, Verantwortlichkeiten und Systeme darauf auszurichten.

Wer permanent auf veränderte Anforderungen reagieren muss, bindet Kapazitäten, die an anderer Stelle fehlen.

Für den Einkauf 2030 wird deshalb entscheidend sein, Compliance und Nachhaltigkeit möglichst strukturiert in bestehende Einkaufsprozesse zu integrieren.

Sie dürfen nicht dauerhaft als zusätzliche Parallelprozesse behandelt werden.

4. Wirtschaftlicher Druck wird nicht verschwinden

Parallel zu Digitalisierung und Regulierung bleibt eine klassische Aufgabe des Einkaufs bestehen:

Wirtschaftlichkeit.

Globale Spannungen, volatile Rohstoffmärkte, schwankende Logistikkosten und Veränderungen innerhalb internationaler Lieferketten erhöhen den Druck auf Einkaufsorganisationen.

Der Einkauf muss deshalb weiterhin Transparenz darüber besitzen:

• Wo entstehen Kosten?
• Welche Alternativen existieren?
• Wie entwickeln sich Beschaffungsmärkte?
• Wo bestehen Abhängigkeiten?
• Welche Lieferanten sind kritisch?
• Welche Risiken besitzt die bestehende Supply Chain?

Technologische Möglichkeiten verändern diese Aufgaben.

Sie beseitigen sie aber nicht.

5. Regionalität und alternative Beschaffungsquellen gewinnen an Bedeutung

Die vergangenen Jahre haben gezeigt, dass ein niedriger Einkaufspreis allein keine resiliente Beschaffungsstrategie garantiert.

Lange Lieferwege und starke Abhängigkeiten können wirtschaftlich werden, solange Lieferketten stabil funktionieren.

Geraten sie unter Druck, verändert sich die Rechnung.

Damit gewinnen Faktoren wie Regionalität, Lieferfähigkeit, alternative Bezugsquellen und Risikostreuung an Bedeutung.

Für den Einkauf bedeutet das:

Nicht ausschließlich den günstigsten Lieferanten finden.

Sondern die wirtschaftlich sinnvollste und gleichzeitig ausreichend resiliente Beschaffungsstruktur schaffen.

Was haben unterschiedliche Branchen gemeinsam?

Eine besonders interessante Erkenntnis aus dem Austausch auf den BME eLÖSUNGSTAGEN war, wie ähnlich die grundlegenden Herausforderungen trotz unterschiedlicher Branchen sind.

Automotive hat andere Anforderungen als Energie.

Ein Maschinenbauer beschafft anders als ein Dienstleistungsunternehmen.

Und die Abwicklung von Einmalbedarfen stellt wiederum vollkommen andere Anforderungen als die strategische Beschaffung großer Warengruppen.

Trotzdem läuft vieles auf dieselbe Ressourcenfrage hinaus.

Wo verbringt der Einkauf heute seine Zeit – und wo sollte er sie eigentlich verbringen?

Operative Arbeit darf strategischen Einkauf nicht verdrängen

Einkaufsabteilungen verfügen nicht über unbegrenzte Kapazitäten.

Jede Stunde, die für vermeidbare operative Tätigkeiten benötigt wird, fehlt potenziell an anderer Stelle.

Das betrifft beispielsweise:

• manuelle Datenaufbereitung
• repetitive Recherchen
• vermeidbare Abstimmungsschleifen
• administrative Sonderprozesse
• nicht standardisierte Einmalbedarfe
• manuelle Auswertungen

Nicht jede dieser Tätigkeiten kann vollständig verschwinden.

Aber Unternehmen sollten hinterfragen, welche davon automatisiert, standardisiert oder anderweitig effizienter organisiert werden können.

Der Einkauf 2030 beginnt nicht 2030

Unternehmen sollten nicht darauf warten, dass Technologien ausgereifter werden oder sich alle regulatorischen Fragen geklärt haben.

Viele Grundlagen können bereits heute geschaffen werden.

Dazu gehören:

• bestehende Einkaufsprozesse analysieren
• unnötige Prozessschritte reduzieren
• Datenqualität verbessern
• operative und strategische Aufgaben sauber trennen
• geeignete KI-Anwendungsfälle identifizieren
• Lieferantenstrukturen überprüfen
• Beschaffungsrisiken transparent machen
• repetitive Aufgaben automatisieren
• Verantwortlichkeiten definieren

Die Zukunftsfähigkeit einer Einkaufsorganisation entsteht damit nicht durch ein einzelnes KI-Tool.

Sie entsteht durch das Zusammenspiel aus Prozessen, Menschen, Daten und Technologie.

Fazit: Der Einkauf der Zukunft braucht vor allem mehr strategische Kapazität

KI wird den Einkauf verändern.

Regulatorische Anforderungen werden weiterhin Ressourcen beanspruchen.

Globale Märkte werden auch zukünftig Unsicherheit erzeugen.

Der Einkauf 2030 wird deshalb nicht einfach nur digitaler sein.

Er muss vor allem besser darin werden, seine verfügbaren Ressourcen dort einzusetzen, wo sie den größten Wert schaffen.

Automatisierung und KI können operative Arbeit reduzieren. Gute Prozesse schaffen die notwendige Grundlage. Transparente Daten verbessern Entscheidungen.

Der Mensch bleibt dort entscheidend, wo Erfahrung, Verhandlung, Bewertung und unternehmerische Entscheidungen gefragt sind.

Damit lautet eine der wichtigsten Fragen für Einkaufsorganisationen bereits heute:

Welche Tätigkeiten beschäftigen unsere Einkäufer – und welche davon sollten sie 2030 überhaupt noch selbst erledigen?

Häufige Fragen zum Einkauf 2030

Wie wird sich der Einkauf bis 2030 verändern?

Der Einkauf dürfte stärker datengetrieben, automatisiert und KI-unterstützt arbeiten. Gleichzeitig bleiben strategisches Lieferantenmanagement, Risikomanagement, Verhandlungen und wirtschaftliche Entscheidungen zentrale Aufgaben.

Welche Rolle spielt KI im Einkauf der Zukunft?

KI kann insbesondere Recherche, Analyse, Datenaufbereitung und repetitive Prozesse unterstützen oder automatisieren. Voraussetzung dafür sind jedoch funktionierende Prozesse und eine ausreichende Datenbasis.

Wird KI Einkäufer ersetzen?

Der hier zugrunde liegende Ansatz geht eher von einer Verschiebung der Tätigkeiten aus: Automatisierbare Aufgaben werden zunehmend technisch unterstützt, während strategische und entscheidungsorientierte Tätigkeiten an Bedeutung gewinnen.

Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit im Einkauf 2030?

Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen werden weiterhin Einfluss auf Einkaufsprozesse nehmen. Entscheidend wird sein, diese Anforderungen praktikabel in bestehende Prozesse zu integrieren.

Werden globale Lieferketten bis 2030 weniger wichtig?

Globale Beschaffung wird relevant bleiben. Gleichzeitig gewinnen alternative Bezugsquellen, Regionalität und die Bewertung von Abhängigkeiten und Risiken an Bedeutung.

Was können Einkaufsleiter heute bereits tun?

Unternehmen können ihre Prozesse analysieren, Datenqualität verbessern, operative Aufgaben reduzieren, geeignete KI-Anwendungsfälle identifizieren und ihre Lieferanten- und Risikostrukturen überprüfen.