In vielen Unternehmen sehe ich, dass Einkaufsabteilungen das ERP-System nicht vollständig bzw. richtig einsetzen. Ein ERP-System sollte nicht als eine „bessere Schreibmaschine“ genutzt werden – du musst das volle Potenzial deines ERP-Systems ausschöpfen.

Der Kern dabei sind zum einen die Stammdaten und zum anderen die definierten Prozesse, die durch das ERP-System gestützt werden. Was bedeutet das konkret:

➡️ Definiere deine Einkaufsprozesse mit Swim Lanes und einem ERP-Standard-Fokus.
➡️ Beseitige Systembrüche.
➡️ Stammdaten, Stammdaten und nochmals Stammdaten korrekt pflegen und „up to date“ halten.

Das Ziel sollte immer sein: 80 % automatisiert über das ERP-System abzuwickeln und 20 % manuell, allerdings im ERP-System, zu bearbeiten. Diese 20 % dürfen aber nur Sonderthemen, eilige Fälle o.ä. sein.