Viele glauben, der Einkauf könne isoliert für Einsparungen und Optimierungen sorgen – doch das ist ein Trugschluss. Ohne enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bleibt der beste Einkauf wirkungslos.

👉 Warum ist das so?

Der Einkauf kann die besten Konditionen verhandeln – doch wenn Fachabteilungen nicht in den Prozess eingebunden sind, gehen diese Einsparungen verloren.

Typische Fehler, die wir in Unternehmen immer wieder sehen:

❌ Abteilungen bestellen selbst & geben dem Einkauf nur noch das fertige Angebot zur Freigabe.
❌ Lieferanten werden vorab zugesagt – ohne Verhandlungsraum für den Einkauf.
❌ Prozesse sind nicht abgestimmt, sodass der Einkauf mit unrealistischen Mengen oder falschen Vorgaben arbeiten muss.

So läuft es richtig – und das wissen wir aus eigener Erfahrung:

✅ Frühe Einbindung des Einkaufs – keine Entscheidung ohne ihn.
✅ Klare Prozesse, die jede Abteilung mit einbeziehen.
✅ ERP-gestützte Abläufe, damit der Einkauf datenbasiert und strategisch agieren kann.

Fakt ist: Wer den Einkauf als reine Bestellabteilung nutzt, verschenkt massives Einsparpotenzial. Erst wenn Einkauf, Fachbereiche & Prozesse aufeinander abgestimmt sind, entfaltet sich die volle Wirkung.