Einmalbedarfe – Der unterschätzte Prozesskiller im Einkauf

Kivanc Karakoc // April 1  

„Nur ein kleiner Auftrag.“
„Ist doch nur einmalig.“
„Geht schneller, wenn ich’s selbst bestelle.“

Kommt dir das bekannt vor?

Einmalbedarfe werden in vielen Unternehmen nicht als strategisch relevant gesehen – mit fatalen Folgen:

➡️ Ständiges Anlegen neuer Lieferanten
➡️ Rechnungen auf Vorkasse – ohne Absicherung
➡️ Einsparungen? Nicht realisiert. Nur gehofft.
➡️ Maverick Buying ohne Compliance
➡️ Fehlende oder falsche Dokumente (AB, LS, RG)
➡️ Hohe Prozesskosten für kleine Bedarfe

Was als Ausnahme gedacht war, wird zur Regel. Und plötzlich kosten „Kleinigkeiten“ richtig Geld.

👉 Die Lösung?
Ein durchdachtes One-Time-Buy-Konzept – mit klaren Prozessen, Checklisten und einer zentralen Steuerung.

Ich zeige dir, wie du Einmalbedarfe kontrollierst, statt dich von ihnen kontrollieren zu lassen.

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