Als Einkäufer tragen Sie die alleinige Verantwortung für die Beschaffungsergebnisse! 
Es ist ein gängiges Szenario: Fachbereiche, insbesondere Forschung und Entwicklung (R&D), definieren Anforderungen und Spezifikationen, die als Basis für Ihre Beschaffungsstrategie dienen. Für die Abklärung technischer Details ist oft die Unterstützung dieser Fachbereiche nötig, was den direkten Austausch mit Lieferanten einschließt. Dies ist nicht nur praktisch, sondern auch angemessen.

Jedoch, wenn es zu den entscheidenden Verhandlungen über kaufmännische Konditionen kommt, liegt die Verantwortung ausschließlich bei Ihnen als Einkäufer. Es ist daher wichtig, dass Sie entscheiden, wer an diesen Besprechungen teilnimmt. Um eine kohärente Strategie zu gewährleisten, sollten Fachbereiche nicht in die Verhandlungsgespräche einbezogen werden. Abstimmungen sollten intern erfolgen. Lieferanten neigen dazu, sich an Fachbereiche zu wenden, um Informationen zu erlangen. Hier ist es entscheidend, dass Fachbereiche und Sie als Einkäufer auf einer Linie sind.

Führen Sie die Verhandlungen eigenständig und bringen Sie diese zum Abschluss. Bedenken Sie, Lieferanten könnten versuchen, Ihren Fachbereich während der Verhandlungen einzusetzen, um Ihre Position zu schwächen, beispielsweise indem sie Zustimmung für die Überlegenheit ihres Produkts auf dem Markt einholen. 👀

Benötigen Sie Unterstützung in diesem Prozess? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Testen Sie diesen Ansatz bei Ihrer nächsten Verhandlung – was haben Sie zu verlieren? Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie Ihre Erfahrungen danach mit uns teilen könnten.