Lieferantenklassifizierung im Einkauf einfach umsetzen

Kivanc Karakoc // April 8  

Viele Unternehmen glauben, sie hätten eine Lieferantenklassifizierung.

In Wirklichkeit haben sie nur ein Gefühl.

„Das ist ein wichtiger Lieferant.“
„Der ist eher unkritisch.“
„Mit dem machen wir viel.“

Doch sobald man tiefer fragt, wird es oft unklar:

→ Wer sind eure Top-10-Lieferanten nach Einkaufsvolumen?
→ Welche davon liefern A-Teile?
→ Mit welchen führt ihr regelmäßige Entwicklungsgespräche?

Hier zeigt sich schnell:
Eine strukturierte Grundlage fehlt.

Lieferantenklassifizierung ist kein theoretisches Konzept.
Sie ist die Basis für ein funktionierendes Lieferantenmanagement.

Und der Einstieg ist einfacher, als viele denken.

Der erste Schritt beginnt mit Transparenz:

→ Analyse der Kreditorenliste nach Einkaufsvolumen
→ Betrachtung des eigenen Produktportfolios

Dabei sollten folgende Fragen beantwortet werden:

→ Wo beschafft ihr A-Teile?
→ Wo B-Teile?
→ Wo C-Teile?

Im nächsten Schritt werden beide Perspektiven zusammengeführt.

Das Ergebnis:
Es wird sichtbar, welche Lieferanten tatsächlich kritisch sind – und welche nicht.

Doch die eigentliche Wirkung entsteht erst danach.

Eine Lieferantenklassifizierung ist nur dann sinnvoll, wenn sie klare Konsequenzen hat.

Typische Struktur:

A-Lieferanten
→ regelmäßige Strategie- und Entwicklungsgespräche
→ klare Verantwortlichkeiten im Unternehmen

B-Lieferanten
→ operative Steuerung
→ regelmäßige Reviews

C-Lieferanten
→ minimaler Managementaufwand

Ein wichtiger Punkt wird dabei häufig unterschätzt:

Lieferantenmanagement ist keine reine Einkaufsaufgabe.

Gerade bei komplexen Themen – beispielsweise IT-Lieferanten – sind mehrere Perspektiven notwendig:

→ Fachbereich
→ Einkauf
→ IT-Sicherheit
→ Datenschutz

Erst dann entsteht echtes Partnermanagement.

Und noch ein zentraler Gedanke:

Viele Unternehmen glauben, sie benötigen dafür sofort ein umfassendes SRM-Tool.

Die Realität ist einfacher.

Wenn noch keine Struktur vorhanden ist, reicht für den Start:

→ eine einfache Excel-Liste
→ Einkaufsvolumen
→ Artikelklassifizierung
→ Lieferantenübersicht

Lieferantenmanagement beginnt nicht mit einem Tool.

Es beginnt damit, überhaupt zu starten.

Sie wollen mehr zu dem Thema erfahren? Dann buchen Sie gerne einen Termin mit einem unserer Experten. Wir unterstützen Sie gern.

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