IT-Einkauf - Optimierung der Prozesse und massive Senkung der Beschaffungskosten

Wir helfen der Geschäftsführung, Einkaufsleitung und Supply Chain Leitung die Prozesse im IT Einkauf zu optimieren, digitalisieren, Verträge im Blick zu behalten, Transparenz zu schaffen und die Beschaffungskosten massiv zu senken.

Herausforderungen & Problemstellungen im IT Einkauf

Aus unzähligen Projekten im IT-Einkauf, die wir erfolgreich abgeschlossen haben,
kennen wir die Herausforderungen & Problemstellungen der Unternehmen im IT
Einkauf.


Keine Übersicht über die Verträge und die Folgen daraus (Fristen, Kosten etc.)

Kein Lizenzmanagement

Kein einheitlicher Prozess bei Neubedarfen, Vertragsverlängerungen oder auch Kündigungen

„Maverick Buying“, also nicht autorisierte Beschaffungen.

Keine Beschaffungsstrategien für IT-Bedarfe

Kein Contract Lifecycle Management (CLM)-Tool.

Fehlende Beschaffungsstrategien und Know-how in Bezug auf IT-Verträge.

Phasenmodell – In vier Schritten zum optimalen IT Einkauf

Mit unserem bewährten Phasenmodell eliminieren wir die obigen Problemstellungen
und etablieren Ihren IT-Einkauf zu einer wertschöpfenden Organisation, die einen
massiven Wertbeitrag zum Unternehmenserfolg beiträgt.

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Die Prozesse im IT-Einkauf sind oft komplex und schwer zu überblicken. Unser Whitepaper zeigt Ihnen, wie Sie durch klare Strukturen, transparente Verträge und die richtige Strategie Ihre Beschaffungskosten um bis zu 73% senken können. Profitieren Sie von den Erfahrungen und Best Practices aus der Praxis – und machen Sie Ihren IT-Einkauf fit für die Zukunft.

Ihr Ergebnis: Ein sorgenfreier IT-Einkauf

Volle Transparenz, klare Übersicht über Verträge & Kosten, eine IT-
Beschaffungsstrategie, genutzte Potenziale und ein standardisierter Prozess.

Ihr Ergebnis

Mit unserem Ansatz stellen wir sicher, dass Ihr IT-Einkauf effizient und nachhaltig gestaltet wird:

  • Klare Übersicht über Verträge und Kosten.
  • Eine transparente IT-Beschaffungsstrategie.
  • Reibungslose Prozesse von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnung.
  • Fundiertes Know-how und verhandelte IT-Verträge.
  • Verhandelte & vollständige IT-Verträge
  • Vollständige Transparenz im IT-Einkauf

Wir übernehmen nicht nur die Planung, sondern auch die Umsetzung –
damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Warum mit Kivanc Karakoc | Sourcing & Consulting 

Von der Reduzierung der Einkaufskosten bis hin zur Optimierung Ihrer Prozesse –
wir setzen genau da an, wo Sie den größten Nutzen erzielen.

Reduzierung Einkaufskosten im IT-Einkauf bis zu 17%

Beratung und Umsetzung der Prozesse und Systeme

100% Transparenz über Spend & Notwendigkeit

Senkung der Prozesskosten um bis 73%

Gleichzeitige Verhandlung von Verträgen & Ausschreibungen, sowie
operative Unterstützung

IT-Einkauf optimieren – Jetzt Quick Check buchen!

Wie effizient ist Ihr IT-Einkauf? Unser Quick Check zeigt Optimierungspotenziale auf und liefert klare Handlungsempfehlungen. Jetzt Termin buchen und in die Zukunft des digitalen Einkaufsmanagements starten!

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Warum ist der IT-Einkauf heute so komplex?

Weil IT nicht mehr nur Hardware bedeutet. Cloud-Lösungen, Lizenzen, SaaS-Modelle und Security-Themen haben eigene Anforderungen – rechtlich, vertraglich und operativ. Wer hier keine klare Struktur hat, verliert schnell den Überblick.

Welche typischen Fehler machen Unternehmen beim IT-Einkauf?

Oft fehlen zentrale Verträge, klare Verantwortlichkeiten und eine systematische Bedarfsplanung. Das führt zu Schatten-IT, unnötigen Kosten, Vertragsrisiken und mangelnder Transparenz.

Wie unterstützt KKSC im IT-Einkauf konkret?

Wir analysieren Ihre IST-Situation, definieren klare Rollen und Prozesse, bündeln Bedarfe und verhandeln skalierbare Verträge – inkl. Lizenzmanagement und Lieferantensteuerung. So wird IT-Einkauf strategisch steuerbar.

Können auch kleine und mittlere Unternehmen vom strukturierten IT-Einkauf profitieren?

Absolut. Gerade KMU haben oft viele Einzelverträge und Intransparenz. Mit einem klaren System senken sie Kosten, steigern Verfügbarkeit und entlasten interne Teams spürbar.

Was bringt die Umstellung auf einen skalierbaren IT-Einkauf langfristig?

Weniger Vertragsrisiken, bessere Konditionen, mehr Planbarkeit und deutlich geringerer Aufwand im Controlling und der IT-Abteilung. Zudem steigt die Sicherheit – durch klare Prozesse und zentralisierte Steuerung.