Einmalbedarfe effizient beschaffen
– mit dem Ein-Kreditor-Modell von KKSC
Mit KKSC bündeln Sie alle Einmalbedarfe auf einen Kreditor – kein Maverick Buying, keine Vorkassen, keine verlorenen Ressourcen.
So entlasten Sie Ihren Einkauf und schaffen endlich Klarheit im Tagesgeschäft.
Erfolg, der überzeugt: Unsere Case Studies
01 | Ein international führender Anbieter von Kommunikations- und Netzwerktechnologien im Medien-, Broadcast- und Event-Bereich
Herausforderung
Wir standen vor der Herausforderung, unsere internen Prozesse rund um Einmalbedarfe effizienter, transparenter und besser steuerbar zu gestalten. Die bestehenden Abläufe verursachten hohen manuellen Aufwand, mangelnde Übersicht und erschwerte Planbarkeit. Gleichzeitig wollten wir unsere Kosten und Ressourcen präziser kontrollieren, ohne die Flexibilität unserer operativen Teams einzuschränken.
Ziele
Gemeinsam mit KKSC verfolgten wir das Ziel, eine Lösung zu entwickeln, die:
- die Beantragung und Steuerung von Einmalbedarfen deutlich vereinfacht
- Transparenz über Bedarfe, Genehmigungen und Status schafft
- Prozesse automatisiert und Abhängigkeiten reduziert
- eine nachhaltige Struktur für zukünftige Bedarfsanforderungen bietet
- unsere Teams entlastet und die interne Kommunikation verbessert
Ergebnis
Durch die Einführung der neuen Lösung konnten wir die Handhabung unserer Einmalbedarfe spürbar professionalisieren. Die zentrale Abwicklung sorgt für deutlich mehr Übersicht, weniger Abstimmungsaufwand und klare Verantwortlichkeiten.
Unsere Teams profitieren von strukturierten Prozessen, vollständigen Dokumentationen und deutlich verkürzten Durchlaufzeiten.
Zusätzlich hat uns die enge und zielgerichtete Zusammenarbeit überzeugt: Anforderungen wurden schnell verstanden, Lösungen pragmatisch umgesetzt und Optimierungen direkt integriert.
Die neue Vorgehensweise steigert unsere Effizienz im täglichen Betrieb und sorgt dafür, dass wir Einmalbedarfe heute deutlich schneller, transparenter und fehlerfrei abwickeln können.
02 | Ein Anbieter hochentwickelter Lösungen für die sichere, effiziente und nachhaltige Behandlung von Gas- und Luftströmen in anspruchsvollen industriellen Umgebungen.
Herausforderung
In unserem Unternehmen hatten Einmalbedarfe bisher einen unverhältnismäßig hohen administrativen Aufwand verursacht. Unterschiedliche Bestellwege, fehlende Prozessklarheit und eine Vielzahl an beteiligten Lieferanten führten regelmäßig zu Verzögerungen, Unstimmigkeiten und Mehraufwand. Die fehlende Transparenz erschwerte es uns zudem, Kosten im Blick zu behalten und Bedarfe zuverlässig zu priorisieren.
Ziele
Gemeinsam mit KKSC wollten wir eine Lösung einführen, die:
- eine einheitliche Abwicklung aller Einmalbedarfe ermöglicht
- klare Standards für Bestellung, Genehmigung und Dokumentation schafft
- den internen Aufwand reduziert und wiederkehrende Tätigkeiten automatisiert
- die Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Fachbereichen strukturiert
- Sicherheit in der Budgetierung und bessere Nachvollziehbarkeit schafft
Ergebnis
Durch die Einführung der Lösung konnten wir unsere Einmalbedarfe deutlich klarer, nachvollziehbarer und effizienter steuern.
Wir haben den manuellen Aufwand erheblich reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und die interne Abstimmung spürbar vereinfacht. Zudem profitieren wir von einer jederzeit transparenten Übersicht aller Bedarfe, die uns eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und Budgetplanungen liefert.
Besonders positiv empfanden wir die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz sowie die schnelle und zielgerichtete Umsetzung. Die Einmalbedarfe-Lösung hat wesentlich dazu beigetragen, unsere Prozesse zu stabilisieren und unsere Teams nachhaltig zu entlasten.
03 | „Ein spezialisierter Partner der Automobilbranche, der zuverlässige Verbindungstechnik und elektronische Baugruppen für anspruchsvolle Fahrzeuganwendungen liefert.“
Herausforderung
In unserem industriellen Umfeld sind Einmalbedarfe häufig kurzfristig, spezialisiert und zeitkritisch. Die bisherige Abwicklung über verschiedene Lieferanten, uneinheitliche Bestellwege und fehlende Transparenz führte regelmäßig zu Verzögerungen, Mehraufwänden und erhöhten Prozesskosten. Zudem fiel es uns schwer, die Vielzahl kleiner Anfragen sauber nachzuverfolgen und verlässlich zu dokumentieren.
Ziele
Gemeinsam mit KKSC wollten wir eine Lösung schaffen, die:
- alle Einmalbedarfe in einen strukturierten, standardisierten Prozess überführt
- die Abhängigkeit von zahlreichen Einzel-Lieferanten reduziert
- klare, digitale Abläufe für Bestellung, Freigabe und Nachweisführung bereitstellt
- unsere internen Ressourcen entlastet und manuelle Tätigkeiten minimiert
- eine verlässliche Grundlage für Kostenübersichten und strategische Einkaufsentscheidungen bietet
Ergebnis
Durch die Einführung der Lösung konnten wir unsere Einmalbedarfe deutlich klarer, nachvollziehbarer und effizienter steuern.
Wir haben den manuellen Aufwand erheblich reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und die interne Abstimmung spürbar vereinfacht. Zudem profitieren wir von einer jederzeit transparenten Übersicht aller Bedarfe, die uns eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und Budgetplanungen liefert.
Besonders positiv empfanden wir die unkomplizierte Zusammenarbeit, die hohe Fachkompetenz sowie die schnelle und zielgerichtete Umsetzung. Die Einmalbedarfe-Lösung hat wesentlich dazu beigetragen, unsere Prozesse zu stabilisieren und unsere Teams nachhaltig zu entlasten.
Andere Anbieter
Arbeiten mit Standardprozessen, die für individuelle Einmalbedarfe zu starr und unflexibel sind
Kivanc Karakoc | Sourcing & Consulting
Wachstum durch Experten, die Einmalbedarfe wirklich verstehen
KKSC vereint ein Team aus Einkaufs- und Supply-Chain-Spezialisten, das den Mittelstand und seine Geschwindigkeit kennt. Wir kombinieren Prozess-Know-how, Vertrags- und CLM-Erfahrung sowie ERP-Praxis (SAP ECC/S/4HANA), um Einmalbedarfe schnell, transparent und revisionssicher abzuwickeln. Statt Theorie liefern wir einen standardisierten Ablauf mit klaren Verantwortlichkeiten – und reduzieren Ihre Prozesskosten messbar.
Unser Ansatz – weit mehr als Standard
Unser Ziel sind echte Ergebnisse statt Folien. Mit dem Ein-Kreditor-Modell bündeln wir Einmalbestellungen über einen Kreditor, eliminieren Vorkasse, sichern vollständige Dokumente (AB, LS, RG) und integrieren den Ablauf nahtlos in Ihren bestehenden ERP-Prozess. Das entlastet Ihr Team und schafft sofortige Transparenz über Budget, Status und Lieferanten.
Wirksamkeit, die sich auszahlt
Durch klare Regeln, definierte SLAs und saubere Daten reduzieren wir Durchlaufzeiten, verhindern Maverick Buying und heben versteckte Einsparpotenziale. Sie gewinnen Zeit für strategische Themen, während Einmalbedarfe zuverlässig und skalierbar laufen – ohne zusätzliche Plattformen, ohne Fixkosten, mit einem persönlichen Ansprechpartner.
Ihre Reise zu einem
effizienten Einkauf beginnt hier!
Sind Sie bereit, Einmalbedarfe endlich strukturiert, transparent und ohne unnötige Prozesskosten abzuwickeln? Lassen Sie sich kostenlos beraten und erleben Sie, wie das Ein-Kreditor-Modell von KKSC Ihren indirekten Einkauf nachhaltig entlastet.
Warum mit Kivanc Karakoc | Sourcing & Consulting
Wir unterstützen mittelständische Unternehmen im indirekten Einkauf – mit messbaren Ergebnissen.
Unser Modell wurde in zahlreichen Projekten erfolgreich implementiert
& senkt nachweislich die Prozesskosten um bis zu 73 %.
Über Kivanc Karakoc I Sourcing & Consulting
Wir helfen Einkaufsleiter, Supply Chain Leiter oder CEO in KMUs, innerhalb kürzester Zeit eine lückenlose Materialverfügbarkeit und sinkende Einkaufspreise sicher zu stellen, ihre Organisation dem LkSG – Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz Konform auf zu stellen und ihre Supply Chain Prozesse durch unsere End to End Betrachtung massiv zu optimieren - ohne dabei die eigene Organisation zu belasten.
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