Was sind Einmalbedarfe – und warum sind sie im indirekten Einkauf so aufwändig?
Einmalbedarfe sind unregelmäßige, nicht planbare Einkaufspositionen – von Spezialwerkzeugen bis zu einmaligen Dienstleistungen. Obwohl sie nur einen Bruchteil des gesamten Beschaffungsvolumens ausmachen, verursachen sie oft überproportional hohe Prozesskosten.
Denn jede Bestellung erfordert einen neuen Lieferantenstammsatz, separate Verhandlungen, oft Vorkasse und verursacht enormen administrativen Aufwand – ohne dass strategischer Mehrwert entsteht.
Welche Herausforderungen stellen Einmalbedarfe für Einkaufsabteilungen dar?
Neue Lieferantenanlage bei jeder Bestellung
Vorkasse- oder Kreditkartenzahlung statt strukturiertem Zahlungsziel
Mangelnde Transparenz und Maverick Buying
Fehlende oder unvollständige Dokumente (AB, LS, RG)
Hohe Prozesskosten, obwohl es sich um Kleinbeträge handelt
Unklare Zuständigkeiten im Bestellprozess
Wichtig: Diese Probleme entstehen nicht wegen der Fachabteilungen – sondern wegen fehlender Standards. Wer Einmalbedarfe effizient abbildet, schützt seinen Einkauf vor Dauerbelastung und Wildwuchs.
Was ist das Ein-Kreditor-Modell – und wie hilft es?
Das 1-Kreditor-Modell von KKSC konsolidiert alle Einmalbedarfe auf einen festen Kreditor – KKSC. So entfallen die aufwändigen Prozesse rund um neue Lieferanten, Zahlungsmodalitäten und Dokumentation.
Bestellungen erfolgen weiterhin aus dem ERP-System – aber mit einem durchgängigen, standardisierten Ablauf.
Nur ein Kreditor → keine Neuanlage von Lieferanten
14 Tage Zahlungsziel → keine Vorkasse oder Kreditkartenzahlung
Vollständige, einheitliche Dokumente (AB, LS, RG)
Keine Plattform → Bestellung direkt aus Ihrem ERP-System
Persönlicher Ansprechpartner statt Support-Tickets
Einmalbedarfe werden endlich planbar – mit klarer Abwicklung, reduzierten Kosten und null Chaos.
So funktioniert die Abwicklung mit KKSC – in 4 einfachen Schritten
30 Minuten Onboarding → unkompliziert und schnell
Bestellung aus Ihrem ERP-System → keine Umstellung nötig
Dokumente vollständig & einheitlich → für jede Bestellung
Zahlung auf Rechnung (14 Tage) → kein Vorfinanzieren mehr
Tipp: Der Einstieg ist denkbar einfach – keine Systemumstellung nötig. Perfekt für alle, die schnell Entlastung brauchen.
Wann lohnt sich das Ein-Kreditor-Modell für Sie besonders?
Wenn der Einkauf bei jeder Sonderbestellung an Grenzen stößt
Wenn Maverick Buying zur Regel wird
Wenn Zeit für strategische Themen fehlt
Wenn Fachabteilungen eigenständig bestellen müssen
Wenn Transparenz und Compliance nicht gewährleistet sind
Wichtig: Je größer Ihr Unternehmen, desto mehr Einmalbedarfe
– und desto größer das Einsparpotenzial.
Das Ein-Kreditor-Modell rechnet sich schnell.
Wenn Sie Ihre Einmalbedarfe endlich strukturiert, transparent und ohne unnötige Prozesskosten abwickeln möchten, ist Kivanc Karakoc Ihr richtiger Ansprechpartner.
Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung im indirekten Einkauf und der erfolgreichen Implementierung des Ein-Kreditor-Modells bei namhaften Mittelständlern kennt er die Herausforderungen – und liefert praxistaugliche Lösungen, die sofort Wirkung zeigen.
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch – und schaffen Sie endlich Klarheit im Chaos der Einmalbedarfe.
Ihr Ansprechpartner für effiziente Einmalbedarfe
Kivanc Karakoc | Gründer & Geschäftsführer KKSC
Senior Consultant Purchasing
Verantwortlich für die Weiterentwicklung
Häufig gestellte Fragen
Nein, KKSC kann ohne eine Schnittstelle oder Integration in Ihr ERP-System genutzt werden. Einfach über den gewohnten Einkaufsprozess und Ihr ERP-System eine Bestellung auslösen.
Nein, KKSC ist keine Software. Es handelt sich um einen digitalen Service zur Abwicklung Ihrer Einmalbedarfe im Ein-Kreditor-Modell.
Innerhalb von 24Std. erhalten Sie eine AB zu Ihrer Bestellung. Sollte dies einmal nicht möglich sein, erhalten Sie innerhalb der 24Std. eine Information darüber. Zu jederzeit haben Sie die volle Transparenz über den Status Ihrer Bestellung.
Über Kivanc Karakoc I Sourcing & Consulting
Wir helfen Einkaufsleiter, Supply Chain Leiter oder CEO in KMUs, innerhalb kürzester Zeit eine lückenlose Materialverfügbarkeit und sinkende Einkaufspreise sicher zu stellen, ihre Organisation dem LkSG – Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz Konform auf zu stellen und ihre Supply Chain Prozesse durch unsere End to End Betrachtung massiv zu optimieren - ohne dabei die eigene Organisation zu belasten.
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