Einmalbedarfe digitalisieren? Ja, aber bitte mit Sinn und Verstand.

Viele Unternehmen denken darüber nach, für die Abwicklung von Einmalbedarfen ein eigenes Tool anzuschaffen. Klingt auf den ersten Blick sinnvoll – ist es aber in den meisten Fällen nicht.

Warum?

Einmalbedarfe sind keine strategischen Hebel. Sie stören im Tagesgeschäft, ja. Aber genau deshalb brauchen sie keine komplexe Lösung, sondern eine einfache. Eine, die schnell, kostengünstig und reibungslos funktioniert.

Was wir oft sehen: Es wird ein Tool nur für Einmalbedarfe eingeführt. Und am Ende bleibt der große Effekt aus. Die Prozesse sind genauso überlastet wie vorher – nur eben digital überlastet.

✅ Die Lösung:
Setzt auf ein Tool, aber mit dem Fokus auf die ganzheitliche Digitalisierung im Einkauf. Lasst Einmalbedarfe ein Teil davon sein – nicht das Zentrum.

Denn: Digitalisierung ist sinnvoll. Aber nicht alles braucht sofort ein Tool. Erst recht nicht, wenn der Prozess dahinter nicht klar ist.