Einmalbedarfe effizient beschaffen
Das Ein-Kreditor-Modell von KKSC

01 | Fallstudie

Frank Khan
Teamlead Strategic Producrement
Howden Turbo GmbH

“Seit der Implementierung der Lösung laufen unsere Einmalbedarfe deutlich geordneter und reibungsloser ab. Die zentrale Abwicklung über einen Kreditor hat viele Prozessschritte vereinfacht und interne Schnittstellen spürbar entlastet. Unsere Teams profitieren von klaren Abläufen, nachvollziehbaren Prozessschritten. Besonders wertvoll empfinden wir die durchgängige Dokumentation sowie die Möglichkeit, alle Bedarfe direkt aus unserem ERP heraus auszulösen.”

Howden Turbo GmbH ist ein international tätiger Anbieter von Turbomaschinenlösungen für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen entwickelt, produziert und wartet Turbokompressoren und Dampfturbinen, die unter anderem in der Energieerzeugung, der Prozessindustrie sowie in der Öl- und Gasbranche eingesetzt werden. Der Fokus liegt auf Effizienz, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Industrieanforderungen.

Herausforderung

In unserem Unternehmen hatten Einmalbedarfe bisher einen unverhältnismäßig hohen administrativen Aufwand verursacht. Unterschiedliche Bestellwege, fehlende Prozessklarheit und eine Vielzahl an beteiligten Lieferanten führten regelmäßig zu Verzögerungen, Unstimmigkeiten und Mehraufwand. Die fehlende Transparenz erschwerte es uns zudem, Kosten im Blick zu behalten und Bedarfe zuverlässig zu priorisieren.

Ziele

Gemeinsam mit KKSC wollten wir eine Lösung einführen, die:

• eine einheitliche Abwicklung aller Einmalbedarfe ermöglicht

• klare Standards für Bestellung, Genehmigung und Dokumentation schafft

• den internen Aufwand in den Fachbereichen, Einkauf und der Buchhaltung reduziert 

• die Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Fachbereichen optimiert

Ergebnis

Seit der Implementierung der Lösung laufen unsere Einmalbedarfe deutlich geordneter und reibungsloser ab. Die zentrale Abwicklung über einen einzigen Kreditor hat viele Prozessschritte vereinfacht und interne Schnittstellen spürbar entlastet. Unsere Teams profitieren von klaren Abläufen, nachvollziehbaren Prozessschritten.

Besonders wertvoll empfinden wir die durchgängige Dokumentation sowie die Möglichkeit, alle Bedarfe direkt aus unserem ERP heraus auszulösen. Die Zusammenarbeit war und ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und effizient.

02 | Fallstudie

Christian Stroj
Global Head of Purchasing Indirect
Materials and Investemens
Hirschmann Automotive GmbH

“Durch die Einführung vom KKSC Ein-Kreditor-Modell konnten wir die Handhabung unserer Einmalbedarfe spürbar optimieren.
Die zentrale Abwicklung sorgt für deutlich mehr Übersicht, weniger Abstimmungsaufwand und klare Verantwortlichkeiten. Das Modell von KKSC war problemlos in die Abwicklung unserer ERP-Systems SAP bzw. SAP Ariba integrierbar.”

Hirschmann Automotive GmbH ist ein global agierender Automobilzulieferer mit Schwerpunkt auf mechatronischen Systemen und Verbindungslösungen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Steckverbinder, Kabelsysteme und Sensorlösungen für die Automobilindustrie und zählt zahlreiche internationale OEMs zu seinen Kunden. Innovation, Qualität und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

Herausforderung

In unserem industriellen Umfeld sind Einmalbedarfe häufig kurzfristig, spezialisiert und zeitkritisch. Die bisherige Abwicklung über verschiedene Lieferanten, uneinheitliche Bestellwege und fehlende Transparenz führte regelmäßig zu Verzögerungen, Mehraufwänden und erhöhten Prozesskosten. Zudem fiel es uns schwer, die Vielzahl kleiner Anfragen sauber nachzuverfolgen und verlässlich zu dokumentieren.

Ziele

Wir hatten das Ziel eine Lösung für C-Teile und Einmalbedarfe zu implementieren, die folgende Punkte
erfüllt:

• alle Einmalbedarfe in einen strukturierten, standardisierten Prozess überführt
• die Abhängigkeit von zahlreichen Einzel-Lieferanten reduziert
• klare, digitale Abläufe für Bestellung, Freigabe und
  Nachweisführung bereitstellt
• unsere internen Ressourcen entlastet und manuelle Tätigkeiten minimiert

Ergebnis

Durch die Einführung vom KKSC Ein-Kreditor-Modell konnten wir die Handhabung unserer Einmalbedarfe spürbar optimieren. Die zentrale Abwicklung sorgt für deutlich mehr Übersicht, weniger Abstimmungsaufwand und klare Verantwortlichkeiten. Unsere Teams profitieren von strukturierten Prozessen, vollständigen Dokumentationen und deutlich verkürzten Durchlaufzeiten.

Das Modell von KKSC war problemlos in die Abwicklung unserer ERP-Systems SAP bzw. SAP Ariba integrierbar.

Zusätzlich hat uns die enge und zielgerichtete Zusammenarbeit überzeugt: Anforderungen wurden schnell verstanden, Lösungen pragmatisch umgesetzt und Optimierungen direkt integriert.

Die neue Vorgehensweise steigert unsere Effizienz im täglichen Betrieb und sorgt dafür, dass wir Einmalbedarfe heute deutlich schneller, transparenter und fehlerfrei abwickeln können.

03 | Fallstudie

Martin Hans Voss
Inhaber & Interim-Manager
MHV Interim Solutions

„Durch die Einführung vom KKSC-Ein-Kreditor-Modell konnten wir bei unseren Mandanten die Einmalbedarfe deutlich klarer, nachvollziehbarer und effizienter steuern. Wir haben den manuellen Aufwand erheblich reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und die interne Abstimmung spürbar vereinfacht. Die Lösung hat wesentlich dazu beigetragen, die Prozesse unserer Kunden im Bezug auf Einmalbedarfe zu stabilisieren und unseren Einkauf zu entlasten.”

MHV Interim Solutions ist eine auf Interim Management spezialisierte Beratung unter der Leitung von Martin Hans Voss. Das Unternehmen unterstützt Organisationen temporär in Führungs- und Projektrollen, insbesondere in Phasen des Wandels, bei Restrukturierungen oder bei personellen Engpässen. Der Fokus liegt auf pragmatischer Umsetzung, schneller Integration in bestehende Strukturen und nachhaltiger Ergebnissicherung.

Herausforderung

Wir, MHV Interim Solutions, standen mit unseren Mandanten schon häufiger vor der Herausforderung, die internen Prozesse rund um Einmalbedarfe effizienter, transparenter und besser steuerbar zu gestalten. Die bestehenden Abläufe verursachten hohen manuellen Aufwand in der Anlage von Lieferanten, Bearbeitung von Vorkassen- oder Kreditkartenzahlungen. Gleichzeitig wollten wir die Kosten präziser kontrollieren und die operativen Ressourcen im Einkauf unserer Mandanten entlasten, ohne die Flexibilität der operativen Teams einzuschränken.

Ziele

Unser Ziel war es eine Lösung für unsere Kunden zu implementieren, die folgende Ziele erfüllt:

• Reduzierung der Anlage von neuen Lieferanten (Vermeidung von zukünftigen "Systemleichen") 
• Eliminierung von Vorkassenrechnungen und Kreditkartenbuchungen 
• Entlastung des Einkaufs in Bezug auf Einmalbedarfe bzw. C-Teile
• Erhöhung der Zufriedenheit in den Fachbereichen bzw. beim Anforderer durch beschleunigte Abwicklung
• Verbesserung der Transparenz aufgrund Bündelung auf einen Lieferanten für verschiedenste Produktgruppen

Ergebnis

Durch die Einführung des „KKSC Ein-Kreditor-Modell“ bei unseren Kunden können diese die Einmalbedarfe deutlich klarer, nachvollziehbarer und effizienter gesteuert werden. Der manuelle Aufwand wurde erheblich reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und die interne Abwicklung und Abstimmung spürbar vereinfacht.

Die wirklich größte Verbesserung war, dass die Transparenz der der Einmalbedarfe verbessert und übersichtlicher gestaltet wurden, da diese durch das KKSC Ein-Kreditor-Modell nun auf einen Kreditor konsolidiert wurden.

Als besonders positiv wird die unkomplizierte Zusammenarbeit in Verbindung mit einer hohen Fachkompetenz sowie einer schnellen und zielgerichteten Abwicklung durch KKSC empfunden. Die Lösung hat wesentlich dazu beigetragen, die Prozesse in Bezug auf Einmalbedarfe zu stabilisieren und den Einkauf bei unseren Kunden bemerkenswert zu entlasten.